Секретарь-помощник руководителя

Компания МЕТРАТЕК приглашает в команду "Секретарь-помощник руководителя". Мы занимаемся производством пищевого оборудования для линий розлива и кондитерки.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота руководителя: письма, приказы, протоколы, служебные записки.
• Приём и распределение звонков, работа с входящей/исходящей почтой (электронной и бумажной).
• Организация рабочего дня руководителя:
  планирование и ведение календаря; назначение встреч, совещаний, видеоконференций; напоминания о важных задачах и сроках.
• Подготовка материалов к совещаниям: повестка, презентации, печать документов.
• Встреча посетителей, партнёров, гостей компании.
• Сбор и первичная обработка информации по поручению руководителя (запросы, таблицы, отчёты).
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками (фиксация задач, отслеживание сроков, отчёт о статусе).
• Бронирование билетов и гостиниц, организация командировок.
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках рабочего функционала.

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года (желательно).
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма и документы.
• Уверенный пользователь ПК:
  офисные программы (Word, Excel, PowerPoint);
  электронная почта, мессенджеры, онлайн-календарь.
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.
• Тактичность, конфиденциальность, дисциплинированность.
• Приятные деловые манеры, опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Заработная плата по договоренности после собеседования.