Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

· Документооборот: работа с входящей, исходящей и внутренней документацией (прием, проверка, регистрация, сканирование, архивация).
· Подготовка и оформление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя.
· Ведение отчетности и таблиц (Excel), поддержание актуальности баз данных.
· Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, переговоров.
· Решение организационных вопросов: заказ канцелярии, контроль обслуживания оргтехники, аппаратного оборудования.
· Работа с подрядчиками (изготовление рекламной продукции, буклетов, вывесок).
· Контроль и заказ печатной продукции.
· Административная поддержка : организация обучений, ведение графика обучений и графика ротации персонала (Москва – КЛД).
· Выполнение иных текущих поручений руководителя.

Требования:

· Высшее или неоконченное высшее образование.
· Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
· Уверенное владение ПК и программами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны).
· Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Коммуникабельность, умение работать в команде и находить общий язык с людьми.
· Инициативность и нацеленность на результат.
· Готовность быть на связи в рабочем режиме.

Условия:

• рабочий день с 9.00 до 18.00;
• официальное трудоустройство;
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• возможность профессионального и материального роста;
• возможность пользоваться услугами компании по специальным ценам.