от 78300 до 78300 RUR
Мурманск
От 3 до 6 лет
Обязанности:
-
Обеспечение полного цикла документооборота офиса в 1С: ЭДО: регистрация входящих/исходящих писем, регистрация договоров, контроль сроков исполнения поручений, писем;
-
Ведение календаря совещаний офиса;
-
Административная поддержка сотрудников офиса (канцтовары, кухня), руководителя проекта, первых лиц компании;
-
Взаимодействие с головным офисом компании в г. Москва;
-
Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
-
Исполнение поручений руководителя департамента и руководителя проекта в рамках исполнения должностных обязанностей.
Требования:
- Высшее образование (документоведение, архивное дело, менеджмент организации желательно);
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Опыт работы в строительных компаниях (делопроизводитель, секретарь, документовед, персональный ассистент, администратор офиса) приветствуется;
- Высокий уровень грамотности (устная речь, письменная);
- Опыт в составлении деловых писем;
- Опыт в администрировании офиса (заказ канц. товаров, чая, кофе);
- Опыт работы с копировальной, множительной техникой, брошюратором;
- Опыт работы с 1С: ЭДО, 1С БИТ, Контур Диадок.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании в области гидротехнических сооружений;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00;
- Корпоративный транспорт до места работы;
- Место работы: г. Мурманск, с. Белокаменка.
