Бизнес-ассистент генерального директора

Привет, мой будущий бизнес-ассистент!

Меня зовут Александр, я — основатель и генеральный директор группы компаний в сфере общественного питания. За 10 лет в ресторанном бизнесе, я приобрёл экспертизу в:

— Управлении людьми: формирование сильных команд, развитие сотрудников, создание среды доверия и ответственности.
— Построении управляемых систем: внедрение процессов, которые работают без хаоса и опираются на показатели.
— Системном мышлении: умение видеть бизнес целиком, связывать отделы и процессы в единую работающую структуру.
— Экономическом анализе: работа с цифрами, понимание экономики подразделений, умение принимать решения на основе данных.

Мы начали бизнес в 2014 году с маленькой точки доставки, а сегодня можем назвать себя сильной и стабильной компанией, вот почему:

— Сеть из 5 форматов: стейк-хаус, бургерные, рюмочная, доставка суши и пиццы, а также собственный цех с полуфабрикатами.
— Команда 200+ человек, которая растёт и укрепляет экспертизу внутри компании.
— Сильный маркетинг: собственный отдел, маркетологи, SMM и два дизайнера.
— Весь руководящий состав сформирован из сотрудников, которые выросли с нами.
— Стали точкой притяжения для туристов, особенно из Китая: спрос стабильно высокий, а запись на столы идёт на недели вперёд.

Я строю бизнес на системности, честности и ответственности. Люблю порядок, управляемость процессов, стратегическое развитие и постоянный рост — как бизнеса, так и команды. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Сейчас мы стоим на пороге масштабирования: увеличение прибыли ×2, новые точки бургерной, развитие туристического потока, усиление команды и внедрение более зрелой управленческой системы.

Именно поэтому мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который станет моей опорой, возьмёт на себя операционные и проектные процессы, поможет выстраивать управляемые системы, контролировать показатели и развивать компанию дальше.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Умеешь считать, анализировать, работать с показателями и делать выводы (а не просто вести таблицы).

• Структурный, организованный, самостоятельный, со зрелым рабочим поведением.

• Обожаешь порядок, умеешь выстраивать процессы, доводить задачи до конца и держать несколько направлений одновременно.

• Легко коммуницируешь: можешь корректно вести переписку, общаться с командой, договариваться, контролировать и напоминать так, чтобы тебя слышали.

• Амбициозен, хочешь расти до уровня операционного/исполнительного директора.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — ленишься, перекладываешь ответственность, врёшь, работаешь хаотично, без структуры и планирования. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работа внутри реальной группы компаний, где решения влияют на бизнес здесь и сейчас.

• Рост до управленца (операционного или исполнительного директора) при результатах и системности.

• Прокачку управленческих и аналитических навыков.

• Участие в стратегических сессиях и доступ к ключевым процессам компании.

• Опыт, который в дальнейшем позволяет занимать топовые позиции.

• Команду, которая реально дружная, позитивная и растущая.

• Возможность влиять на прибыль и развивать направление вместе с сильным руководителем.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Вести Google-календарь, координировать встречи, протоколировать планёрки.

Собирать статистику: фонд оплаты труда, показатели точек, экономические данные.

Проводить анализ рынка, конкурентов, цен и спроса.

Вести таблицы и отчёты с обязательными выводами.

Контролировать ключевые показатели бизнеса.

Помогать с внедрением Битрикс24 и выстраиванием процессов.

Закрывать бизнес-задачи по travel-сопровождению: жильё, билеты, логистика.

Формировать регламенты, должностные инструкции и оргструктуру.

Работать с командой: ставить задачи, напоминать, контролировать выполнение.

Быть связующим звеном между руководителем, сотрудниками и подразделениями.

Результат твоей работы — освобождённое время руководителя, управляемые процессы и рост бизнес-показателей.

Что я жду от тебя:

• Высшее образование.

• Опыт в бизнес-ассистировании, управлении, общепите или PM от 1 года.

• Свободное владение Google Таблицами / Excel (формулы, сводные, анализ).

• Навыки проектной работы, структурности, внимательности к деталям.

Что по условиям:

• Гибридный формат работы: большинство задач можно выполнять из дома, иногда нужно быть в офисе или на точках

• График: гибкий, важно выполнять задачи в срок и быть на связи.

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 60 000 рублей. Далее оклад 60 000 рублей + KPI 10 000 - 20 000 рублей. С ростом обязанностей и ответственности предусматривается рост дохода.

• Выплаты дважды в месяц: 25-го аванс, 10-го зарплата.

• Оформление — по договорённости.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Александром и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.