з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Организация работы приемной генерального директора, контроль работы секретариата.
- Организация документооборота: приём, обработка, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, архивирование документов.
- Ведение делопроизводства (составление писем, запросов, служебных записок, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов).
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, в т.ч. по ВКС (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, контроль явки), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Организация и обеспечение деловых командировок генерального директора (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз при необходимости, регистрация на деловые мероприятия).
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Навыки работы в СЭД, протоколирования, делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Хорошие организаторские способности.
- Знание правил делового этикета ( в том числе при подаче чая/кофе, воды, сладостей).
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании.
- Офис в шаговой доступности от метро (юго-запад Москвы).
