Руководитель отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• Обеспечение надлежащего состояния и эксплуатации зданий и сооружений, мониторинг состояния помещений и принятие мер по их своевременному ремонту;
• Организация технического обслуживания и контроля за состоянием объектов, находящихся в других регионах РФ;
• Организация и контроль эксплуатации инженерных систем здания: теплоснабжение, холодное и горячее водоснабжение, вентиляции и кондиционирования, системы автоматического пожаротушения, лифты;
• Контроль за соблюдением правил и норм по ОТ И ТБ, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• Организация и контроль договорной деятельности: подготовка, согласование, заключение административно-хозяйственных договоров, контроль за исполнением условий договоров по обслуживанию зданий и систем. Организация и подготовка технической документации на здания (сооружения), инженерные и иные системы;
• Организация и контроль технического состояния помещений: своевременное планирование, организация проведения ремонта помещений (подбор подрядчиков, ведение переговоров, заключение договоров и контроль оказания услуг подрядными организациями, проверка корректности и обоснованности смет, контроль предоставления закрывающих документов и их корректность и пр.);
• Организация и контроль клининговых услуг;
• Взаимодействие с контрагентами и арендаторами помещений, контроль за ведением взаиморасчетов с контрагентами;
• Организация снабжения офиса всем необходимым для его жизнеобеспечения (мебель, вода, канцтовары и пр.),управление закупками;
• Контроль целевого использование ТМЦ, организация проведения ремонтов материальных ценностей (шкафы, стулья, столы и пр.);
• Инвентаризация и учет материально-технических ценностей;
• Руководство отделом: постановка м контроль выполнения поставленных задач;
• Координация деятельности водительского состава, распределение маршрутов и заданий, контроль за состоянием автопарка, контроль расходования ГСМ;
• Контроль за соблюдением единого корпоративного стиля и оформления пространства в помещениях.

Требования:

• Высшее техническое/инженерное образование;
• Хозяйственный подход к решению задач;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, лидерские качества;
• Опыт управления коллективом;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с хозяйственными договорами, умение "читать" сметы и техническую документацию;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Администрирование офисного здания площадью 1 720 кв.м., 6 этажей, лифт

Условия:

• Работа 5/2 в офисном здании (м. Полянка или м. Третьяковская);
• оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ с соблюдением необходимых льгот и гарантий;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц, система премирования.