Старший офис-менеджер

Компания «РусГазАльянс» — специализируется на добыче, переработке и транспортировке природного газа. Компания занимает важное место в топливно-энергетическом комплексе страны по обеспечению газом потребителей как внутри России, так и за ее пределами.

Обязанности:

• Заключение и ведение договоров, и последующая оплата.
• Осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда.
• Определяет качественные и количественные потребности работников Общества в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.
• Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам Общества, а также запланированному бюджету.
• Проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям Общества.
• Организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки.
• Подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки.
• Сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг.
• Осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах.
• Контролирует расходование и использование ТМЦ, оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ.
• Представляет в бухгалтерские подразделения материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ.

Требования:

• Высшее образование.

• Знание СЭД, 1С, MS Office

• Заключение и ведение договоров.

• Умение составлять и проверять договоры, спецификации и другую закупочную документацию.

• Креативный подход к решению задач, таких как: выбор детских подарков, сувенирной продукции, оформление макетов открыток, календарей.

• Обладать навыками эффективной коммуникации, многозадачности, корпоративного этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство в компанию "РусГазАльянс"
• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза.
• График работы 5/2, 09:00 - 18:00.
• Срок действия срочного трудового договора: на период декретного отпуска
• Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
• ДМС после испытательного срока для сотрудников и детей до 18 лет.
• Корпоративные скидки.