Помощник специалиста по документационному обеспечению

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.

В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.

Подразделение департамента региональных продаж «Газпром нефти» приглашает в свою команду Помощника специалиста по документационному обеспечению. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Прием, обработка, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по подразделениям;
• Регистрация и маршрутизация входящих писем в СЭД;
• Подготовка проектов исходящих писем к подписанию (проверка на соответствие требованиям локальных нормативных актов, правилам русского языка);
• Регистрация и отправка исходящих писем;
• Отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка);
• Контроль за оформлением внутренней служебной переписки в Организации;
• Администрирование личного кабинета на Госуслугах, в части актуализации списков сотрудников и работы с поступающей корреспонденцией;
• Систематизация документов по закрепленному участку в дела и оперативное хранение до передачи в архив;
• Взаимодействие с поставщиками услуг почтовой связи и эккспресс-почты по вопросам исполнения договорных условий в регионе присутствия;
• Администрирование процесса работы с распорядительными документами;
• Прием и распределение поступающих телефонных звонков.

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее образование;

• Опыт работы с системой электронного документооборота;

• Опыт в работы с большим объёмом данных и документов;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальные гарантии:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка);

• Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально;

• Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата;

• ДМС со стоматологией и страхование жизни;

• Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи

Заботу о сотрудниках:

• Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах;

• Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского;

• Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, капсула сна, лекторий, спортзал и киноклуб;

• Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов;

• Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка.

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!