Тендерный специалист

Привет!
Мы – ОКОМА, логистическая компания, которая организует международные перевозки и не только. Уже 11 лет наша команда ежедневно помогает доставлять грузы по всему миру.

Какие наши ценности?

Командная работа (Идея простая – компания опирается на своих сотрудников, в то же время каждый сотрудник может рассчитывать на то, что ему «подставят плечо» в нужный момент);

Развитие (Мы поощряем стремление получать новые знания и развиваться. Путь бывает разный. Мы готовы к экспериментам);

Экологичность (Эмоциональное состояние коллектива – залог успешной работы).

Мы развиваемся, растем и ищем Специалиста по тендерам для усиления нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация компании на всех электронных торговых площадках, ведение реестра паролей/доступа, настройка рабочих мест для закрытых площадок (АСТ ГОЗ), оформление ЭЦП;
• Сбор и обновление полного пакета документов для подачи заявок: заявка на участие, анкета участника, документы соответствия (ЕГРЮЛ, ИНН, лицензии, приказы), подтверждение опыта (референсные списки, копии контрактов/актов), декларации СМП/СОНКО, решение об одобрении сделки, доверенность на подписание;
• Подготовка документов для участия в закупках — строгий контроль полноты и формата, отсутствие ошибок;
• Контроль сроков и подача заявок на ЭТП, отслеживание статусов;
• Ежедневный мониторинг закупок по профилю компании (международная логистика, таможенное оформление, комплексные поставки, финансовые услуги, связанные с международными транзакциями и т.д.), включая закрытые площадки;
• Ведение отчета о поданных заявках и результатах их рассмотрения, архивирование документов;
• Взаимодействие с внутренними отделами (юридический, бухгалтерия) для согласования документов.

Что требуется от сотрудника:

• Опыт оформления тендерной документации и участия в закупках (от 2 лет);
• Обязателен опыт работы с площадками из списка: АСТ ГОЗ, ЭТП ГПБ, ТЭКТОРГ, ТОРГИ РФ, Фабрикант, B2B и прочие;
• Знание требований заказчиков (госкомпании, дочерние структуры Роснефть, Газпром, Росатом и др.);
• Уверенное владение ПК, офисными программами, ЭЦП, специализированным ПО для подготовки заявок;
• Внимательность, системный подход, стрессоустойчивость, ответственность;
• Готовность к многозадачности и быстрому реагированию на изменения.

Что мы предлагаем:

• График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с ТК, белую заработную плату;
• Работу в современном, дизайнерском офисе на ст. м. Московские ворота (5 мин.);
• Оклад обсуждается с финалистом, исходя из опыта работы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь — корпоративы, кинопросмотры, книжный клуб и многое другое;
• Корпоративный футбол и корпоративную йогу каждую пятницу;
• Компенсацию спортивных занятий (до 30 000 руб. ежегодно);
• ДМС после прохождения испытательного срока.