Начальник общего отдела

Обязанности:

• Организация работы и руководство общим отделом (в подчинении 4 человека)
• Знание МОСЭДО.
• Постановка делопроизводства.
• Разработка стандартов предприятия и нормативных документов по делопроизводству.
• Знание и умение работать на порталах "Наш город"; "Дома Москвы";
• Организация переговоров, презентаций, совещаний для директора и сотрудников.
• Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов.
• Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством.
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме.
• Организация курьерской и почтовой доставки документов, составление и контроль исполнения транспортных заявок.
• Контроль за исполнением входящей и исходящей документации.
• Подготовка ответов на обращения граждан, консультации жителей по различным вопросам.
• Работа с сайтом организации, подготовка обновлений, размещение актуальной информации на информационных стендах.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в ЖКХ от 1 года
• Пунктуальность
• Высокая дисциплинированность
• Вежливость при общении с населением
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обязательное знание порталов "Наш город"; "Дома Москвы";
• Знание порядка работы с документами, схем документооборота;
• Знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.