Специалист по сопровождению договоров

Обязанности:

• Полный цикл договорной работы с субподрядчиками: составление, согласование, корректировка договоров, технических заданий, графиков и актов.
• Ведение и организация электронного документооборота (Договоры, ТЗ, акты, счета) с использованием СБИС, Диадок и других систем.
• Контроль за процессом подписания и отправки документов (почта, курьерские службы).
• Подготовка и формирование актов выполненных работ как для заказчиков, так и для субподрядчиков.
• Ведение реестров договоров и оплат, отслеживание сроков и финансовых обязательств.
• Взаимодействие с руководством, подрядчиками и заказчиками (ГИПами) для согласования условий и уточнения деталей.
• Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий и соглашений о расторжении договоров.
• Административная работа с документами: сканирование, систематизация в папках, внесение handwritten данных.
• Участие в тендерной деятельности (заполнение таблиц и форм).
• Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки документов

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (договорная работа, делопроизводство).
• Знание основ делового документооборота и деловой переписки.
• Уверенное пользование ПК: MS Office (Excel — обязательно), СБИС, Диадок.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочных задач.
• Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

• Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 15-ти лет

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ

• Испытательный срок 3 месяца

• Заработная плата по результатам собеседования

• График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00

• Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе