Офис-менеджер

ООО «Арткера» существует на рынке с 2014 года. Компания является правообладателем торговых марок Artkera Group, AltaCera, Delacora, NewTrend, а также генеральным дистрибьютором LCM и ALMA ceramica, обособленные подразделения по РФ, собственное производство. За годы работы Арткера зарекомендовала себя как надежный партнер, поставщик и работодатель. Открытость, честность и клиентоориентированность являются основными приоритетами компании. При этом в компании понимают, что человеческий ресурс, её работники составляют её основную ценность. Рост и развитие как бизнеса, так и компетенций сотрудников – постоянные спутники компании.

Чем будете заниматься на данной должности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем от клиентов и партнеров компании;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей, бронирование переговорной, заказ пропусков на авто;
• Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами, отправка документации через отделение связи Почта России;
• Ведение документооборота (регистрация, подготовка к архиву), работа с ЭДО;
• Помощь в организации командировок для руководителей (заказ гостиниц, билетов, трансферов);
• Контроль состояния переговорной комнаты, комнаты приема пищи, взаимодействие с клинингом, службой ремонта;
• Осуществление жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• Договорная работа с контрагентами, контроль оплат счетов, запрос актов сверок, закрывающих документов.

Главное, что хотим видеть в кандидате:

• Опыт работы на должностях офис-менеджер/секретарь не менее года обязателен;
• Оконченное высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, отзывчивость;
• Знание 1С и первичной бухгалтерской документации будет преимуществом.

Своему будущему коллеге предлагаем:

• Полностью официальная заработная плата, без задержек, выплаты 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 ч., суббота, воскресенье — выходной;
• Уютный офис в шаговой доступности от станции метро "Окская" и "Рязанский проспект";
• Дружный коллектив.

Ждем очень нашу хозяйку офиса!) В резюме или в сопроводительном письме просьба указывать свои зарплатные ожидания.