Вадковский переулок 5с1
Обязанности:
- Обработка входящей корреспонденции (регистрация в журналах и/или электронных базах данных, передача на исполнение, контроль сроков исполнения);
- Обработка исходящей корреспонденции (регистрация в журналах и/или электронных базах данных, оформление, подписание, отправка адресату);
- Составление документов правового характера в связке с юридическим отделом;
- Обработка договорной документации (регистрация, согласование, передача на подписание, контроль возврата оригиналов);
- Контроль сроков исполнения договоров;
- Организация встреч и совещаний, составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения;
- Деловая переписка и поддержка коммуникации с поставщикам (запросы и получение необходимой документации и информации от контрагентов, договоров, актов, счетов, контроль оплат);
- Оформление документов согласно установленным в компании шаблонам и стандартам (приказы, письма, служебные записки и пр.);
- Ведение базы данных документов, составление таблиц;
- Оформление заявок для оплаты платежей;
- Сканирование, копирование и архивирование документов;
- Ведение электронного архива документов: систематизация, сканирование, индексирование и обеспечение быстрого поиска
Требования:
Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook);
Excel обязательно!
Грамотная устная и письменная речь
Опыт работы от 1-3 лет
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность.
Условия:
Работа в офисе, м. Савёловская (м. Менделеевская)
График 5/2, с 9.00 до 17.30 обед с 13.00 до 13.30
Испытательный срок 2 месяца
Оплачиваемые обеды
