Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 18.11.2025
Работодатель: Абсолют Инвест
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Годовикова 9с16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Абсолют Инвест» — образована в 2016 году. На сегодняшний день компания является мощной структурой, способной решать любые задачи в области строительства и реконструкции.

Мы предлагаем своим Заказчикам выгодные расценки, а также обеспечиваем профессиональное выполнение любой поставленной задачи качественно и точно в срок. Осуществляет широкий спектр услуг в сфере строительства, выполняет весь комплекс строительных и монтажных работ – от разработки проектной документации до передачи объекта в эксплуатацию.

Основным направлением деятельности является строительство жилых и нежилых зданий, капитальный ремонт, реконструкция и реставрации объектов капитального строительства, а также реновация многоквартирных домов.

Обязанности:

  • Делопроизводство, деловая переписка, электронный документооборот;
  • Прием, согласование, распределение по исполнителям документации и контроль за сроком исполнения;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Прием входящих звонков;
  • Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение протоколов совещаний;

  • Отправка/прием корреспонденции почтой России;
  • Встреча посетителей компании (чай, кофе);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;
  • Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

  • Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание оргтехники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Исполнительность, энергичность, организованность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности;
  • Расстановка приоритетов выполнения поставленных задач;
  • Умение работать в команде;
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • График работы 5/2 (пн-чет) с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в офисе.