Секретарь/помощник декана факультета компьютерных наук

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 50 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

В настоящий момент мы находимся в поиске секретаря в деканат. Сотрудник будет отвечать за административную поддержку декана ФКН и за обеспечение важных бытовых аспектов нашей работы.

В ваши обязанности будет входить:

• Ведение календаря руководителя, организация, сопровождение встреч;
• Работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя;
• Регистрация входящих, исходящих документов, приказов с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
• Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись декану;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов по поручению руководителя;
• Встреча посетителей приемной, сопровождение очных и онлайн-встреч (заказ пропусков, чай-кофе, онлайн-подключение, настройка проектора и др.);
• Выполнение поручений декана и советника декана: визовая поддержка, подготовка аналитики по запросу, поиск информации, подготовка документов и др.;
• Передача документов на подпись декану;
• Жизнеобеспечение факультета: закупка продуктов и воды в чайную комнату, поддержание порядка в приемной декана и общих помещениях факультета (переговорная, преподавательская, чайная комната);
• Выполнение иных поручений руководителя.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете оконченное высшее образование;
• Имеете опыт административной работы от 1 года;
• Работали в корпоративных информационных системах (1С, SAP и иные) и уверенно владеете пакетом MS Office, включая онлайн-редакторы (Яндекс/Google-документы);
• Грамотны, ответственны, внимательны, тактичны и клиентоориентированны;
• Владеете английским языком на разговорном уровне.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата — 135 000 руб. до вычета НДФЛ;
• График работы 5/2 с 10:30 до 18:30;
• Место работы — современный уютный кампус Вышки на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская/Чкаловская/Китай-город;
• Подземная парковка и тренажерный зал на территории кампуса;
• Софинансирование ДМС после 3 мес. работы, повышение квалификации после 1 года работы.