Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
• Контроль исполнения документов;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
• Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
• Организация проведения совещаний;
• Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;
• Копирование, сканирование документов;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании;
• Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, чая, кофе для сотрудников и посетителей компании;
• Координация работы курьера;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой;
• Опыт работы по заказу авиа и жд. билетов, бронированию гостиниц;
• Знание 1С - будет преимуществом;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы 5/2