Помощник руководителя

Приветствую вас, будущий коллега! В данный момент компания находится в поиске помощника руководителя.

Какие обязанности вас ожидают:

• работа с почтовой и онлайн корреспонденцией;
• приём телефонных звонков;
• ведение корпоративного портала в Битриксе (новостная лента, поздравления с Днем рождения и пр);
• поиск, анализ, систематизация необходимой информации для руководителя;
• планирование и организация встреч партнёров с руководителем, организация и подготовка совещаний (протоколирование, кофе-паузы, бизнес-ланчи);
• Travel support (заказ билетов, бронирование отелей);
• поддержание порядка в офисе (контроль за исправностью оборудования, обеспечение порядка и чистоты на кухне);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ SIM-карт, канцелярских и хозяйственных товаров);
• выдача доверенностей на получение ТМЦ.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• умение работать с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word и пр.;
• умение работать с документацией (приказы, письма);
• опыт ведения документооборота компании и деловой переписки;
• желательно наличие опыта работы в Битрикс 24;
• презентабельный внешний вид, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• опыт организации корпоративных праздников;
• внимательность, ответственность, аккуратность, тактичность, коммуникабельность, доброжелательность и навыки самоорганизации;

Хочется найти приятного улыбчивого и общительного человека, который располагает с первого взгляда. Если это Вы - незамедлительно отправляйте отклик:)

Мы предлагаем:

• интересную и насыщенную работу в перспективной компании;

• возможность обучаться и профессионально развиваться;

• комфортную корпоративную культуру и условия труда;

• работу в дружном коллективе среди профессионалов;

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство;
• испытательный срок 3 месяца;

Социальные гарантии: Мы заботимся о благополучии наших сотрудников и предлагаем:

• медицинское страхование (ДМС)на льготных условиях;
• обеды от ресторана СПА-комплекса и возможность посещения СПА-комплекса на льготных условиях;

Ждём вас в нашей команде!
Вакансия опубликована на сайте https://gsz.gov.by/ по ссылке: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/list/published/