Руководитель проекта по административной поддержке

Обязанности:

• Распределение задач подразделения среди сотрудников департамента и организаций контура управления, обеспечение контроля за своевременным исполнением поручений.

• Ведение и контроль документооборота подразделения: подготовка, проверка и согласование исходящих писем, служебных записок, протоколов встреч; подготовка приказов и распоряжений; заключение соглашений.

• Постановка задач организациям контура управления по поручениям государственных органов, госкорпорации и генерального директора компании с обязательным контролем исполнения.

• Разработка и актуализация нормативных документов подразделения: должностных инструкций, регламентов, карт КПЭ.

• Настройка и поддержка шаблонов согласования в системе электронного документооборота, включая оформление приказов о назначении владельцев сценариев.

• Оказание консультационной поддержки по подключению и внедрению корпоративных информационных систем в новых организациях контура управления.

• Консультирование сотрудников по работе с ИС ПДС в части выпуска машиночитаемых доверенностей.

• Поддержка и развитие корпоративного портала.

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно техническое, экономическое или управленческое. Дополнительное преимущество — наличие профессиональной переподготовки или сертификатов в области управления проектами, административного менеджмента или документооборота.

• Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности или в смежных сферах административной поддержки, документооборота или координации процессов в государственных или крупных коммерческих организациях.

• Профессиональные навыки: умение устанавливать и поддерживать деловые контакты на разных уровнях; опыт делового общения и организации документационного обеспечения; грамотное ведение служебной и деловой переписки.
• Владение современными инструментами электронного документооборота и Office-пакета (Word, Excel, Outlook и др.).
• Способность структурировать комплексные задачи и эффективно управлять информационными потоками в условиях многозадачности и ограниченных сроков.
• Высокая степень самостоятельности, готовность и способность быстро осваивать новые обязанности без детального наставничества;
• Умение самостоятельно выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и руководством
• Способность работать в динамичной и меняющейся рабочей среде с сохранением продуктивности
• Стрессоустойчивость и умение сохранять работоспособность в напряженных ситуациях

Условия:

• Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

• Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

• Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей