Волоколамское шоссе 73
Издательский дом «Филипок и К» создает качественные и увлекательные книги для детей и их родителей. Мы выпускаем книги таких авторов, как Андрей Курпатов, Шамиль Ахмадуллин.
В нашу команду требуется ответственный и организованный секретарь редакции, который станет центральным узлом внутренней и внешней коммуникации и обеспечит бесперебойную работу редакции.
Обязанности:
Организационная работа и документооборот:
-
Ведение редакционного и производственного плана (по шаблону).
-
Проверка и согласование спецификаций, ведение реестра, архивирование.
-
Ведение реестра ISBN и реестра договоров с авторами.
-
Заключение договоров с внештатными сотрудниками, отслеживание документооборота и оплат.
-
Заказ пропусков на территорию офиса (при необходимости).
Коммуникация и координация:
-
Участие во внутренней коммуникации редакции.
-
Обеспечение взаимодействия между редакцией, типографией и бухгалтерией.
-
Коммуникация с помощниками авторов.
-
Отправка технических заданий в типографии по указанию руководителя.
-
Выполнение поручений руководителя, относящихся к деятельности редакции.
Логистика и администрирование:
-
Организация курьерской доставки через сервисы (CDEK, Достависта, Экспресс-Л, Почта России).
-
Еженедельный анализ и пополнение баланса корпоративных счетов в сервисах доставки.
Мы сойдемся, если вы имеете:
-
Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, администратор) от 1 года.
-
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и исполнительность.
-
Грамотную письменную и устную речь, навыки деловой коммуникации.
Условия:
-
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
-
Стабильный доход: 80 000 - 100 000 руб. на руки.
-
Удобный график: 5/2 без переработок
-
Современный офис в 5 минутах от м. Тушинская.
Готовы обеспечить слаженную работу нашей редакции?
Если вы — организованный и коммуникабельный человек, готовый взять на себя ответственность за важные административные процессы, мы ждем ваше резюме.
Откликнитесь на вакансию, и мы обсудим детали!
