Наша компания работает на рынке с 2019 года и создает женскую спортивную одежду в сегменте middle-up. Мы развиваем собственное производство и выпускаем ассортимент, который продается через маркетплейсы, оптовую сеть и наш интернет-магазин. Это стабильно приносит нам около 100 млн рублей ежемесячной выручки. Сегодня в команде около 300 человек — мы растём, развиваем новые направления и усиливаем внутренние процессы. К концу 2025 года фокус компании — на оптимизации, выстраивании прозрачных бизнес-процессов и повышении эффективности управления.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет поддерживать этот темп и станет опорной точкой для руководства в ежедневной операционной работе.
Условия труда и мотивация
-
ЗП на руки: Всего 80 тыс. рублей
-
Место работы: Удаленно
-
График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач
-
Карьерный рост: Возможность роста до позиции Заместителя генерального директора
-
Обучение: Возможность прохождения программ обучения за счет компании
Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке
-
Познакомиться с текущими бизнес-процессами для освоения системы учета данных и форматов управленческой отчетности для дальнейшего ведения и сопровождения.
Основные задачи
-
Помощь руководителю в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов, а также в организации операционной деятельности.
-
Помощь в построении и организации команды, а именно:
-
Контроль задач, поставленных руководителем команде
-
Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия
-
Мотивация команды и организация текущих задач
-
Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников
-
-
Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов
-
Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации
-
Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей
-
Взаимодействие с отделами компании (закупки, e-commerce, бухгалтерия, производство) и участие в планерках
-
Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов.
-
Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства
Критерии оценки кандидата
-
Опыт работы на позиции бизнес-ассистента и на смежных позициях от 1-2 года
-
Опыт ведения деловой переписки и деловых коммуникаций
-
Приветствуется опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам
-
Опыт анализа данных и подготовки отчетов для руководства
-
Приветствуется опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками
-
Готовность к новым разноплановым задачам и умение быстро в них погружаться
-
Опыт работы с массивом данных
-
Приветствуется практический опыт работы с ИИ-моделями (Chat GPT и аналогами) для решения бизнес-задач
-
Приветствуется опыт работы с Bitrix24
-
Опыт работы с Excel и Google Таблицами
