Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.п.).
• Контроль оплат телефонии, интернета, почты и т.д.
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа с входящими звонками и посетителями.
• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов).
• Организация встреч, совещаний и командировок (бронирование билетов, гостиниц).
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя.
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать документов).
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Организация корпоративных мероприятий, при необходимости) переезда офиса.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом компании.

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ.

  Способность работы в многозадачном режиме.

• Внимательность и аккуратность.

Условия:

• Достойная оплата труда, официальное оформление

• График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.30, 1 час обед
• Комфортабельный офис рядом с м. Ладожская
• Молодой коллектив