Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• - Выполнение непосредственных заданий руководителя (+ личные поручения);
  - Составление и редактирование договорной документации (договоры оказания услуг, договоры подряда, договор аренды);
  - Ведение архива договорной документации;
  - Текущее делопроизводство (приказы, протоколы, исходящие обращения);
  - Прием/ отправление корреспонденции. Регистрация входящей/исходящей документации;
  - ведение переписки по электронной почте от лица организации, телефонные переговоры;
  - подготовка сопутствующих материалов, документов для переговоров и совещаний;
  - Ведение архива технической документации по объектам строительства/ введенным в эксплуатацию зданиям;
  - Контроль сохранности документации (движения оригиналов документов, их возврат);
  - Ведение электронного архива технической документации по объектам строительства/ введенным в эксплуатацию зданиям;
  - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, инвентарь для уборки и т.д.);

  нескольких сотрудников
  Дипломатичность
  Коммуникабельность
  Хорошая память.

Требования:

Активность
Универсальность
Адаптация к быстроменяющейся обстановке
Способность работать с информационными потоками
Владение ПК на среднем и высоком уровне
Способность координировать деятельность нескольких сотрудников
Дипломатичность
Коммуникабельность
Хорошая память.

Условия:

Полный рабочий день. (режим работы пн-чт с 8:30 до 17:30, Пт с 8:30 до 16:30)
Обед с 12:00 до 13:00
Сб, Вс- выходной.

​​​​​​​