Офис-менеджер (делопроизводитель)

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• формирование приказов по основной деятельности и другой; распорядительной документации, отработка запросов, писем;
• формирование архива;
• оцифровка документов;
• заказ канцелярии, воды;
• отправка/получение почты (Почта России, СДЭК и т.д);
• Отправка документов между офисами;
• работа с контрагентами по своим направления и по направлению технической службы (размещение в электронном документообороте, контроль согласования);
• участие в ВКС (ведение протоколов, сбор информации по протоколу от исполнителей.

Требования:

• специальное образование (среднее или высшее);
• умение работать с документами (педантичность, аккуратность) и с людьми (эмпатия, субординация);
• соблюдение корпоративных правил в общении.

Условия:

• официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• отпуска, больничные в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год;
• офис типа Open Space;
• график работы: 5/2 с 8 до 17 с соблюдением праздничных и выходных дней по производственному календарю.