Делопроизводитель

Обязанности:

• Документарное сопровождение деятельности приемной комиссии колледжа.
• Подготовка официальных писем, приказов, локальных актов по вопросам профориентации и работе приемной комиссии.
• Распечатка и направление на все площадки колледжа регламентных материалов, необходимых для проведения приемной кампании
• Участие в осуществлении информационной работы приемной комиссии и формировании плана профориентационной работы
• Участие в организации профориентационных мероприятий и Дней открытых дверей во взаимодействии со всеми структурными подразделениями колледжа
• Участие в организации проведения профессиональных проб и тестирований на выявление уровня профессиональной направленности абитуриентов
• Подготовка различных отчетных документов по запросам Комитета по образованию
• Участие в формировании ежемесячного отчета о проведении профориентационной работы в рамках ФП «Профессионалитет»
• Работа по своевременному наполнению сайта колледжа rktk.org в период проведения приемной кампании и информированию абитуриентов в официальном Госпаблике колледжа в сети ВКонтакте
• Работа с информационными системами и базами данных - ФИС ГИА и приема, КАИС КРО и 1С Колледж
• Участие в организации приема документов от абитуриентов, в т.ч. посредством
• портала Госуслуг; составление рейтинговых списков абитуриентов по различным специальностям.

Требования:

• образование: среднее, средне-специальное;
• внимательность, грамотная письменная и устная речь, ответственность
• коммуникабельность
• владение ПК (основные программы Windows), быстрая печать текстов, умение работать с различными базами данных
• умение и желание работать в команде, позитивный настрой

Условия:

• В офисе по адресу: СПб, Дальневосточный пр., д.51
• пятидневная рабочая неделя (пн.-пт.); с 9:00 до 18:00