Офис-менеджер

Что нужно будет делать?

• Администрировать рабочий процесс руководителя — вести и актуализировать календарь, координировать график встреч;

• Выполнять поручения руководителя — от личных и рабочих поручений до организации питания и общения с профильными специалистами;

• Поддерживать порядок в офисе — заказывать канцелярию, хозяйственные товары, мебель, оргтехнику, координировать дежурства сотрудников, подготавливать рабочие места для новых коллег;

• Проверять корреспонденцию — регистрировать входящие и исходящие письма, встречать доставку и общаться с подрядчиками;

• Travel support — бронировать жилье, каршеринг, покупать билеты, оформлять визы;

• Организация офисных мероприятий для команды (корпоративы, дни рождения).

Что для нас важно:

• Для нас не критично наличие профильного опыта, но важны фундаментальные знания и навыки, которые помогут быстро вникнуть в специфику работы;

• Коммуникабельность — вам легко и комфортно дается общение с людьми;

• Самостоятельность и готовность к самообучению. Если сталкиваетесь с незнакомой задачей — не ждете, что ее сделают за вас, а стремитесь обрести навыки, которые помогут вам решить ее в будущем.

• Структурность и умение работать с информацией — получить, проанализировать, грамотно оформить и донести до коллег;

• Аккуратность и внимательность для работы с документами.

Что мы предлагаем на этой должности:

• Плавный ввод в должность более опытными коллегами.

• Достойная зарплата: оклад 45 000 на руки, официальное оформление по ТК РФ.

• Удобный рабочий график: 5/2, с 8:00 до 17:00 или c 9.00 до 18.00.

• Оплачиваемая стажировка и полный оклад на испытательном сроке (до 3 месяцев).

• Наставничество и поддержка: плавное введение в работу, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке.

• Крутая команда: дружный сплоченный коллектив, уютная рабочая атмосфера.

• Уютный офис в стиле лофт с удобной локацией, в 10 минутах от остановки Площадь Ленина, и 6 минут пешком от Набережной.

• Развитие и обучение: возможность участия в бизнес-процессах компании и карьерный рост, посещение конференций и мероприятий, корпоративная библиотека, база знаний.

• Классные корпоративы, подарки и много позитивных моментов!

Если к резюме вы приложите фото и неформальный рассказ о себе - однозначно выделитесь среди стандартных откликов. Присоединяйтесь к нам!