Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих звонков;

• Обработка входящих и исходящих писем;

• Обработка входящих и исходящих договоров, приложений и дополнений, ведение реестра, контроль подписания и наличия оригиналов;

• Регистрация документов;

• Исполнение поручений руководителей;

• Административная поддержка руководителей.

Ожидания:

• Высшее образование, желательно по направлениям/специальностям - Документоведение и архивоведение, Кадровое делопроизводство и т.п.

• Опыт работы в должностях секретарь/помощник руководителя/специалист по документообороту от 3-х лет;

• Опыт работы в 1С ДО, МДМ;

• Знание английского на уровне В1-В2 (коммуникативный блок - принять телефонный звонок, встретить гостя);

• Мотивация на долгосрочное сотрудничество;

• Грамотная устная и письменная речь, добросовестное исполнение обязанностей, ответственность, инициативность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ. Уровень заработной платы от 135 000 руб. после вычета НДФЛ;

• Место работы: г. Москва, Пресненская наб. 6 с 2., Империя (М. Деловой Центр, МЦК Москва-Сити);

• График работы: 5/2, 9-18;

• Комфортабельный офис.