Ведущий специалист (Помощник руководителя)

Задачи:

• Полная административная поддержка Генерального директора и руководителей высшего звена управления.
• Администрирование рабочего графика Генерального директора (встречи, совещания, переговоры, видеоконференции).
• Распределение входящих звонков и информации, доведение ее до соответствующих сотрудников.
• Администрирование официальной электронной почты Общества.
• Ведение первичной обработки, регистрации и распределения входящей корреспонденции.
• Документооборот:
• Обеспечение оперативного подписания распорядительных, договорных и иных внутренних документов у Генерального директора и руководителей.
• Работа с системой электронного документооборота (СЭД Tessa/Lotus Notes): прикрепление резолюций, формирование поручений и контроль сроков их исполнения.
• Организация приема посетителей и гостей: заказ пропусков, встреча, подготовка материалов, буфетное обслуживание.
• Контроль работы офисной техники в приемной, своевременное направление заявок в службу технической поддержки.
• Материально-техническое обеспечение приемной (заказ канцтоваров, продуктов питания, хозтоваров, расходных материалов).
• Формирование и ведение базы контактов и дней рождения ключевых бизнес-партнеров, информирование руководителя.
• Поддержка в командировках: Оформление паспортов и виз для Генерального директора и руководителей.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, персональный ассистент, офис-менеджер) от 2-х лет.
• Отличное знание делового этикета и протокола.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД), желательно Tessa или Lotus Notes.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокие организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Способность работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Трудоустройство на срочный трудовой договор.
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.