Коммунистическая улица 50
Мы ищем отзывчивого, организованного и позитивного офис-менеджера, который станет сердцем и душой нашего бюро, заботливой хозяйкой, которая умеет превращать офис в уютное и эффективное пространство.
Чем занимается офис-менеджер?
-
Создает атмосферу уюта и порядка: встречает гостей, принимает звонки, следит за чистотой и комфортом в офисе.
-
Подготавливает и обрабатывает документацию (составление договоров, официальных писем, доверенностей, выставление счетов, запуск документов на согласование и оплату, оформление командировок и отчетов, работа с дебиторскской задолженностью и т.д.)
-
Обеспечивает бесперебойную работу офиса: закупку канцелярии, продуктов, хозяйственных материалов, контроль техники и расходных материалов.
-
Работает со входящей и исходящей корреспонденцией, контролирует почтовые и курьерские службы.
-
Координирует внутренние мероприятия: организацию встреч, совещаний, праздников и командных выездов.
-
Обеспечивает внутреннюю коммуникацию: отслеживает обращения в мессенджерах, помогает коллегам в бытовых и организационных вопросах.
-
Поддерживает позитивную атмосферу: заботится о комфорте и настроении команды.
-
Администрирует Вайнфейню: сопровождает кофемашину и другую технику, следит за чистотой и порядком.
Ты точно справишься с этими задачами, если:
-
Любишь общаться и находишь общий язык с людьми и офисной техникой.
-
Ты любишь учиться новому и легко воспринимаешь информацию.
-
Ты ответственно подходишь к выполнению задач, заканчиваешь начатые дела и доводишь до результата.
-
Ты обладаешь организаторскими способностями и любишь порядок.
-
Ты уверенно пользуешься ПК и офисными программами.
-
Ты творческий, позитивный и коммуникабельный человек.
-
Преимуществом будет опыт работы офис-менеджером или в сфере гостеприимства.
Что мы предлагаем:
-
Доход на старте от 45 000 руб.
-
Работу в светлом, современном офисе в центре города с уютной вайнфейней;
-
Пространство для реализации: мы открыты к новым инициативам и активно их поддерживаем;
-
Совместные праздники и корпоративы, выезды всей командой;
-
Возможность реализовать свои идеи и участвовать в жизни Креативного бюро «Энгиро»;
-
Дружелюбную команду единомышленников, готовых поддержать и вдохновить;
-
Офис в шаговой доступности от метро Площадь Ленина;
-
Пятидневная рабочая неделя в графике с 10:00 до 19:00.
