Координатор по документообороту

Дата размещения вакансии: 21.11.2025
Работодатель: ANCOR
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Международная биофармацевтическая компания находится в поиска координатора по документообороту:

Обязанности:

  • Установление контакта с медицинским работником для сбора всех необходимых данных и документов
  • Заполнение шаблона карточки клиента и мероприятия
  • Заполнение всех вкладок данными в системе компании (включая логистику, проживание, питание и т.д.)
  • Загрузка документов в систему
  • Организация и обеспечение подписания договора и согласия на бумажном носителе и доставка оригиналов в офис (только Московская область)
  • Инициирование процесса внутреннего утверждения
  • Обеспечение наличия отсканированных и заархивированных документов на бумажном носителе
  • Проверка наличия всех необходимых закрывающих документов перед закрытием формы (фотографии, презентация, программа мероприятия, отчет, акт, посадочный талон и т.д.)

Требования:

  • Высшее образование, в том числе студент последних курсов/магистратуры
  • Уверенный пользователь ПK
  • Внимательность, усидчивость, ответственность, развитые коммуникативные навыки

Условия:

  • Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 удаленно)
  • ДМС, компенсация на питание, оплата мобильной связи, годовой бонус;
  • Возможность профессионального и карьерного развития.