з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, составление и изменение графика встреч, информирование руководителя о предстоящих встречах и/или изменениях;
- Организация деловых встреч, совещаний и приемов, в том числе: оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка и предоставление материалов к совещаниям и встречам, контроль исполнения поручений руководителя по итогам встреч;
- Организация деловых поездок руководителя: визовая поддержка, бронирование отелей, билетов, трансфера, осуществление дистанционной поддержки;
- Подготовка поздравлений и деловых писем партнерам и сотрудникам по согласованию с руководителем;
- Организация внутреннего документооборота и деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимой техникой и канцелярией;
- Ведение и актуализация базы контактов руководителя;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование
- Хорошее знание английского языка
- Наличие опыта работы личным помощником руководителей крупных корпораций,
- финансовых и государственных структур (не менее 2 лет)
- Умение работать в Microsoft Outlook, Word, Power Point, Excel
- Умение работать с офисной техникой
Требования к компетенциям:
- Исполнительность, ответственность, пунктуальность;
- Интеллект, проактивная позиция, умение работать в режиме многозадачности, находчивость, быстрая реакция в нетипичных ситуациях, сообразительность, аналитический склад ума;
- Ответственный подход к конфиденциальной информации;
- Энергичность, мобильность, оперативность, адаптивность;
- Приветливость, открытость;
- Грамотная речь, аккуратный внешний вид.
