Офис-менеджер

Основное направление деятельности компании "Никус" - производство и продажа экологически чистой, вкусной и полезной зелени с 2004 года по всей России. Наша компания имеет собственное производство полного цикла по производству зелени.

Обязанности:

• Заказ канцелярии, продуктов для производства и других необходимых материалов с учетом оптимизации затрат (поиск лучших предложений по цене и качеству).
• Обеспечение комфорта руководителя в офисе и по рабочим делам: выполнение административных поручений, координация задач.
• Ведение записей в журналах по аудиту и пищевой безопасности (работа с системой ХАССП: мониторинг, документирование процессов).
• Выполнение поручений руководителя по обеспечению пищевой безопасности, включая контроль соблюдения норм и стандартов.
• Организация офисного документооборота: ведение архива документов, учет и реестр документов.
• Заключение договоров по требованию руководителя: подготовка, согласование и контроль исполнения, особенно в периоды повышенного объема работы, чтобы ничего не упустить.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (желательно в области управления, пищевой промышленности или смежных сферах).
• Опыт работы в административной роли или офис-менеджменте (минимум 1 год; опыт с ХАССП будет преимуществом, но не обязателен — мы обучим, если вы готовы учиться чему-то новому).
• Ключевые компетенции: ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, эффективность и пунктуальность.
• Знание MS Office (Word, Excel), навыки работы с документами и базами данных.
• Внимательность к деталям, способность быстро учиться и адаптироваться.
• Готовность к динамичному ритму работы и выполнению разнообразных задач, включая участие в аудиторских проверках на производстве.

Ожидаемые результаты:

• Журналы по ХАССП и аудиту всегда актуальны и ведутся в соответствии с требованиями.
• Реестр и архив документов в полном порядке, без задержек и ошибок.
• Быстрое и эффективное выполнение задач руководителя.
• Оптимизация расходов: рациональные закупки канцелярии, продуктов и других материалов с фокусом на соотношение цена-качество.
• Оперативное заключение и контроль договоров, минимизация рисков упущений.

Условия:

• Стабильную работу в развивающейся компании.
• Возможности для профессионального роста, включая обучение по пищевой безопасности и ХАССП.
• Комфортный офис.
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничный.

Ждём ваших откликов!