з/п не указана
Одинцово (Московская область)
Давыдковская улица 3
Давыдковская улица 3
От 1 года до 3 лет
В IT компанию приглашаем на работу Секретаря/Офис -менеджера (м. Славянский бульвар)
Обязанности:
- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Посещение отделений почты для забора и отправки корреспонденции, в том числе посещение юридического адреса компании не реже одного раза в месяц.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Подготовка к совещаниям и заседаниям, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ЖД билетов, бронь гостиниц, заказ транспортной компании для доставки оборудования при необходимости.
- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи, а также забор из пунктов выдачи.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Выполнение других поручений руководителя, таких как посещение нотариуса, поездки в компании партнеры и прочее.
- Рабочий день достаточно умеренно загружен
Требования:
- Высшее или среднее образование.
- Желательно опыт работы на аналогичной должности от 1 года, знание основ делопроизводства.
- Уверенное владение офисными программами.
- Грамотность и вежливость в общении.
Условия:
- Уровень заработной платы до 85 000 руб. на руки, 100 % белая заработная плата, годовая премия по итогам работы.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2, начало рабочего дня с 10:00 до 19:00.
- Работа в офисе компании – м. Славянский бульвар (10 мин пешком от метро), ул. Давыдковская улица, д.3.
- Профессиональный, дружный коллектив.
