Калужско-Рижская линия метро Алексеевская
Обязанности:
Организация рабочего дня
- Ведение календаря: встречи, звонки, напоминания
- Организация рабочих поездок и командировок (билеты, отели, трансферы)
- Контроль за соблюдением дедлайнов и рабочих обязательств
- Ведение личной и деловой переписки (email, мессенджеры)
- Организация и участие в деловых переговорах
- Ведение протоколов встреч, фиксация задач и контроль за исполнением
- Работа с подрядчиками, партнёрами, клиентами от имени руководителя
- Составление презентаций, отчетов
- Работа с CRM, Google Docs, Excel
- Контроль за подписанием и отправкой документов
- Архивация, структурирование, поиск нужных файлов
- Проведение быстрых онлайн-исследований
- Сбор информации по рынку, конкурентам, идеям
- Генерация идей, помощь в подготовке концепций
- Обработка и визуализация данных
- Координация дел вне офиса: ремонт, встречи, сервисы и др
- Оплата счетов, помощь в др вопросах
- Маркировка рекламных материалов, согласно актуальным требованиям законодательства
- Ведение учёта и отчетности по рекламным кампаниям и материалам
Требования:
-
Опыт работы от 3 лет;
-
Высокий уровень ответственности и внимательности;
- Отличное знание пакета MS Office, , умение работать с документами;
- Умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
- График работы, пятидневка, с 10-19 часов
- Оформление по ТК
- Место работы : есть несколько вариантов места работы (наши офисы находятся в районе метро Павелецкая, Октябрьская, Бауманская, а так же в Троицке.
