Администратор отдела продаж / офис-менеджер

Группа Компаний "Спутник" объединяет в себе сеть из производственных площадок, транспортно-логистическую службу и строительную компанию для реализации самых сложных проектов.

Наши офисы расположены в Москве и в Санкт-Петербурге.

Сейчас мы находимся в поиске исполнительного и ответственного администратора, который станет надежной опорой и поддержкой для нашего отдела продаж. ​​​​​​​

Обязанности:

• документооборот внутри отдела продаж (актуализация и архивация договоров, доп. соглашений, закрывающих документов);
• отправка/получение документации, ведение реестров;
• работа с курьерскими службами, почтой России;
• подготовка коммерческих предложений, договоров, спецификаций, доверенностей;
• решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, поддержание чистоты и порядка в офисе и на кухне)

Требования:

• опыт на аналогичной должности приветствуется;
• владение программным пакетом Microsoft Office;
• грамотная устная и письменная речь;
• организованность, системность, умение работать с большим объемом информации;
• внимательность, для этого в сопроводительном письме напиши: "Я хочу к Вам в команду!"

Условия:

• обучение и введение в должность;
• график работы: стандартная пятидневка, с 10.00 до 18.00;
• оформление по ТК РФ;
• комфортное пространство: современный офис, корпоративная связь, компьютер, рабочий софт, парковка, кофе и многое другое;
• крутой коллектив: мы молодые, весёлые и амбициозные - тут нечего добавить)
• не только работа: мы ходим в театр, ездим за город, отмечаем дни рождения, катаемся на яхте;
• при желании есть возможность вертикального и горизонтального роста в компании - мы поддерживаем сотрудников в стремлении к развитию