Депутатская улица 10
Обязанности:
Проверка рабочих чертежей проекта перед выходом на реализацию.
Контроль и проверка ведомости на этап проектирования, перед отправкой клиентам (оформление документа, мебели, отопление, двери, отделка, кровати,сантехника, текстиль, техника, электрика).
Внесение изменений в ведомость по согласованию с отделом проектирования.
Составление сметы и ведомости закупки.
Прием-передача Документов от отдела проектирования в отдел комплектации при выходе на реализацию.
Участие во внутренних встречах сотрудников бюро, организация встреч на объекте команды реализации и клиентов.
Составление графиков ведения проектов, контроль сроков выполнения этапов всеми участниками.
Составление графиков и планирование работ по комплектации проектов (Графика строительных работ – по необходимости, график закупок, график бюджетирования)
Координирование работ по комплектации согласно регламенту.
Планирование и организация эксплуатации своевременных оплат всех этапов проекта.
Согласование с клиентом способа бюджетирования. Согласование оплат с клиентами, ведение необходимой отчётности согласно регламенту (хранение документов об оплате)
Подбор и согласование материалов совместно со специалистом по Надзору, утверждение с Руководителем студии и клиентами.
Выбор поставщиков, мониторинг рынка. Контроль подготовки поставщиками КП по закупке каждой позиции и счетов, и передача клиентам на согласование.
Осуществление закупок согласно графику, контроль исполнения сроков и условий доставки, монтажа по всем позициям ведомости.
Документальное фиксация всех изменений в ведомости относительно первоначального проекта, ведение отчетных колонок (отправлено, заказано, доставлено)
Контроль каждой доставки, проверка позиций по накладным, подписание актов приемки товара. Осуществление возврата в установленные сроки при необходимости.
Работа с рекламациями.
Координирование всех этапов работ подрядчиков, контроль форс- мажоров, осуществление выездов на объект по мере необходимости, подготовка контрольного
чек-листа завершения реализации.
Координирование и организация фотосъемки готового проекта
Требования:
Знание программ пакета Microsoft Office, Excel, Adobe Photoshop, bitrix 24.
Самоорганизация и умение структурировать свою работу и работу команды.
Управление временем, быстрая реакция, Стрессоустойчивость и позитивный настрой на работу.
Грамотная письменная и устная речь, умение выражать свои мысли структурно как в письменном, так и в устном виде.
Условия:
- График: Пн-Пт с 09:00 до 18:00 + периодические встречи c клиентами вечерами + выезды на объект
- Стабильная конкурентная заработная плата + бонусы
- Работа в офисе.
