Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т.д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.
• Планирование рабочих встреч руководителя.
• Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
• Встреча посетителей офиса.
• Прием и переадресация звонков.
• Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
• Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Распределение документации по отделам.
• Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов).
• Организация совещаний, собраний и их протоколирование.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т.д.). Контроль расходов на офисные нужды.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Отличное знание офисных программ
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление