Офис-менеджер

ГКС Альянс — многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сферах энергетического, инженерного, промышленного оборудования и инструмента, металлургии, химической промышленности, производстве средств индивидуальной защиты и ИТ-архитектуре. С 2009 года мы реализуем проекты, сочетая инновации, профессионализм, надежность и глубокое понимание рынков.

Наша миссия — создавать комплексные решения, которые открывают новые возможности для партнеров, компании и каждого сотрудника.

В ваши задачи будет входить:

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация отправки и получения писем (через почтовые и курьерские службы);
• Взаимодействие с бухгалтерской и юридической службами по первичной документации от контрагентов (создание реестров, передачи на учет и хранение);
• Регистрация и согласование договоров, доп.соглашений во внутренней системе учета 1:С;
• Travel-поддержка сотрудников компании в командировках по России и заграницей (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера, оформление виз);
• Ведение протоколов еженедельных совещаний подразделений проекта;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль чистоты и порядка);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (оргтехника, доступы, канцелярия и др.);
• Поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Поддержка корпоративной культуры (организация праздников, поздравлений);
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа в паре со вторым офис-менеджером.

Мы точно подойдём друг другу если вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером;
• Имеете опыт работы в 1С, ЭДО;
• Вы легко обучаетесь, обладаете навыками планирования и готовы работать в режиме многозадачности;
• Вы грамотны и обладаете навыками деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Работу в холдинговой структуре с успешными, активно-развивающимися разноплановыми бизнес-проектами;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
• Работу в современном БЦ в стиле "Лофт" с парковкой (ст. м. Пл. Мужества, м. Лесная, ж/д ст. Кушелевка, Ланская);
• Компенсацию питания (доставка обедов в офис);
• Возможность карьерного роста;
• Молодой коллектив;
• Корпоративный университет (внутреннее и внешнее обучение);
• Насыщенную корпоративную жизнь.