Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация телефонных переговоров и ВКС руководителя;
• Организация деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и протокольных мероприятий (планирование и организация встреч, поездок, совещаний, ведение протоколов);
• Подготовка материалов и презентаций для совещаний;
• Документальное оформление решений руководителя (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, справки, служебные и докладные записки), координация деятельности по исполнению решений, контроль исполнения решений, подготовка отчетов о выполнении поручений;

• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем, подготовка информационно-

  аналитических материалов;

• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Банка (обмен информацией, доведение решений);

• Работа с документами (получение от подразделений, проверка комплектности и правильности оформления, учет, отправка в подразделения после подписания, хранение);

• Формирование информационного взаимодействия руководителя со сторонними организациями;

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета руководителя(наличие и исправность оргтехники, мебели, систем хранения; наличие питьевой воды, канцтоваров).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание делопроизводства и основ документооборота;
• Уверенное пользование ПК и офисным пакетом программ;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Высокая степень ответственности и организованности;
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, лояльность и этичность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: плавающий, 40-часовая рабочая неделя;
• ДМС (после испытательного срока).