Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией, тесное взаимодействие с бэк-офисом, обработка клиентской документации и архивирование.

• Анализ затрат и поиск эффективных решений для их оптимизации.

• Организация офисного пространства: закупка канцелярии и расходных материалов, контроль наличия необходимых ресурсов.

• Взаимодействие с курьерскими и логистическими службами (СДЭК, КСЕ и др.).

• Встреча гостей и создание комфортной, презентабельной атмосферы в офисе.

• Определение потребностей сотрудников и оперативное взаимодействие с ними.

• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.

• Выполнение поручений лидера подкруга.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и Яндекс Документами.

• Знание основ документооборота и договорной работы.

• Опыт работы в CRM-системах.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Энергичность, проактивность и высокая степень вовлечённости.

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие.

• Способность работать с людьми и поддерживать позитивную рабочую атмосферу.

• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в насыщенном темпе.

• Презентабельный внешний вид и доброжелательность в общении.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный пакет социальных гарантий.

• Расширенный полис ДМС со стоматологией и возможность выбрать одну из опций после адаптации: компенсацию расходов на питание, обучение английскому языку или занятия спортом.

• Бесплатные консультации специалистов сервиса «Понимаю» (после адаптации).

• Уютный современный офис в центре Москвы.

Ищем офис-менеджера на период отсутствия основного сотрудника, с возможностью перехода на постоянную ставку.