Офис-менеджер

АРМЕТ РУС - быстрорастущая компания. Мы специализируемся на обеспечении горно-добывающих и дорожно-строительных компаний современным оборудованием, позволяющим минимизировать издержки за счёт низкой эксплуатационной стоимости. Обеспечиваем поставку дробильного оборудования, грохотов, питателей, мобильных установок, конвейерных систем, а также запасных и расходных частей.
- Наличие собственной команды в Шанхае (Китай)
- Эксклюзивно представляем интересы завода ALLIS SAGA на территории России
- Собственная технология производства литейных расходных частей

Обязанности:

• Организация работы офиса (закуп канцелярии, быт. химии, координация работы уборщицы, оргтехника, канцелярия, чай/кофе);
• Прием, обработка входящих звонков в компанию;
• Прием, отправка и регистрация/обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Бронирование авиа и железнодорожных билетов;
• Составление писем, заявок. Ведение реестра документации;
• Организация хранения документов;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и программ Microsoft Office (Word, Excel); Bitrix24;
• Желательно знание программы 1С: Документооборот;
• Умение пользоваться электронной почтой;
• Знание основ делопроизводства;
• Работоспособность, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость;
• Исполнительность, аккуратность;
• Грамотная речь;

• Умение быть поддержкой для дружной команды;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (декретная ставка);
• Своевременная "белая" заработная плата;

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Доставка до места работы;

• Работа дружном и поддерживающем коллективе;