Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых предметов.
• Контроль технического состояния: проверка исправности офисной техники и оборудования, организация их обслуживания и ремонта.
• Делопроизводство: регистрация, обработка, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с документацией: оформление первичных документов, ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация встреч и мероприятий: подготовка помещений для совещаний, организация питания для сотрудников и гостей.
• Координация работы персонала: взаимодействие с курьерами, техническим персоналом (уборщицей, водителями) и контроль выполнения их обязанностей.
• Встреча посетителей: заказ пропусков, встреча и сопровождение клиентов и гостей.
• Обеспечение порядка: поддержание чистоты и порядка в офисе, координация работы по уборке.

Требования:

• Владение компьютером и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь, отличные организаторские и коммуникативные навыки.
• Ответственность и многозадачность.
• Внимательность к деталям и знание делового этикета.

Условия:

• оформление по ТКРФ.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• График работы с 10.00 до 19.00