Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности руководящего звена;
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• Прием документов от сотрудников для передачи руководству на подпись и ознакомление;
• Взаимодействие с бухгалтерией. Организация документооборота;
• Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;
• Организация приема сотрудников и других посетителей;
• Выполнение ряда поручений;
• Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой.

Требования:

• Создание комфортной и доброжелательной атмосферы для руководства, сотрудников и гостей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе, заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, контроль исправности орг техники и.т.п.);
• Помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий;
• Подготовка писем, приказов;
• Координация курьеров, прием и отправка корреспонденции;
• Выполнение служебных поручений руководителя, возможны разъезды по рабочим задачам.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РК;
• График работы 5/2 с 08:00-17:00ч.;
• Возможности карьерного роста;