Секретарь ВЭК

Дата размещения вакансии: 26.11.2025
Работодатель: РЖД-Медицина
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Тверь
улица Арсения Степанова 2А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

График работы с 08.00 до 16.30, выходные суббота/воскресенье

  1. Документальное обеспечение работы ВЭК (подготовка материалов для заседания ВЭК, служебной переписки и делопроизводства);
  2. Осуществление технического взаимодействия со структурными подразделениями филиалов (службы управления персоналом) ОАО «РЖД» и другими предприятиями и организациями;
  3. Запрос и сбор списков работников, подлежащих периодическим и предварительным медицинским осмотрам в предстоящий период по установленной форме (октябрь-ноябрь);
  4. Составление календарных планов проведения периодических медицинских осмотров (годовых (ноябрь-декабрь), месячных (за месяц до начала периода), представление их на согласование с руководством предприятия;
  5. Оформление личных медицинских карт работников, проходящих ПМО (форма АКУ-23 , Приложение 3);
  6. Вызов работников предприятий на внеочередную ВЭК в связи с вновь установленным диагнозом;
  7. Регистрация и направление документов на заочную РегВЭК, ЦВЭК;
  8. Проведение ежемесячной сверки с отделами кадров предприятий поименных списков работников, подлежащих осмотрам, с целью контроля своевременности прохождения периодических медицинских осмотров;
  9. Ежемесячное письменное информирование работодателей о лицах, не явившихся для проведения периодических медицинских осмотров или экспертизы профессиональной пригодности;
  10. Ведение журнала учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и экспертиз профессиональной пригодности (НУ-1, Приложение 1);
  11. Ведение книги учета выданных форм АКУ-23;
  12. Ведение первичного статистического учета:

- учет числа обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров по подразделениям филиалов ОАО"РЖД",

- ведение книги учета работы ВЭК,

-учет работников, признанных не годными,

-работников 1 категории с индивидуальным допуском,

-учет сроков прохождения ВЭК поступающими на работу в ОАО «РЖД».

Требования:

-Среднее или высшее профессиональное образование ;
-Знание основ менеджмента и делопроизводства в организации;
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
-Ответственность, исполнительность, внимательность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, аналитический склад ума, способность работы как в команде, так и самостоятельно.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Повышение квалификации, сертификационное обучение.
  • Материальная помощь и другие социальные выплаты, предусмотренные коллективным договором.
  • Право на компенсацию в поездах дальнего следования (1 раз в год) и пригородного сообщения.
  • Материальная помощь к отпуску.
  • Возможность обучения и развития, профессиональный и карьерный рост.
  • Возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".
  • Работа в поликлинике г.Тверь