Директор бэк-офиса в холдинг

Обязанности:

• Администрирование и управление: Руководство и координация работы внутренних отделов: бухгалтерия, юридический отдел, экономический отдел, отдел кадров, охраны труда и работы с иностранными гражданами, HR отдел, отдел расчетно-кассового обслуживания, IT-специалисты, тендерный отдел, отдел по работе в системе ФГИС ЛК;
• Организация бизнес процессов: Поиск путей повышения эффективности и автоматизации рабочих процессов, а также устранение неэффективных операций. Разработка и реализация стратегий для эффективной работы каждого отдела в соответствии с общей стратегией холдинга. Формирование планов и приоритетов работы отделов. Создание, описание и корректировка бизнес процессов, инструкций, правил, регламентов, их согласование и внедрение;
• Финансовая и операционная поддержка: Организация и ежедневный контроль операционной деятельности компании. Планирование платежей, контроль за составлением и согласование реестров платежей. Контроль за составлением и сдачей отчетности в ФНС, Росстат, СФР, ЦЗН, военкоматы и иные государственные органы всех компаний холдинга. Контроль за составлением и подачей ежегодного и ежемесячного бюджета, сбором и представлением ежемесячного ДДС, составлением план-факта по статьям расходов. Контроль за составлением внутренней отчетности компаний холдинга. Контроль и сопровождение кредитования, лизингов и банковских гарантий. Контроль за расчетом и выплатой заработной платы. Координация работы по участию в тендерах от поиска закупок до заключения контракта. Контрольно-аналитическая деятельность по выявлению рисков компаний холдинга;
• Координация: Обеспечение бесперебойного информационного потока между различными отделами, координация взаимодействия бэк-офиса и иных структур холдинга, содействие в координации реализации проектов. Разработка системы KPI и индивидуальных планов развития сотрудников, проведение планёрок и индивидуальных встреч;
• Документооборот: Сопровождение документооборота в бумажном и электронном виде как внутри холдинга, так и с контрагентами. Согласование всех договоров, юридически значимых документов, регламентов, инструкций, приказов и т.п.;
• Контроль: Организация и согласование выпуска ЭЦП, МЧД для сотрудников, контроль действий сертификатов, согласование их продления и выпуска. Контроль и согласование при приеме и увольнении сотрудников получения и блокировки доступов к программам и системам. Контроль ведения учета выполнения плановых заданий и контроль соблюдения сроков предоставления отчетных документов.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое);
• Готовность к переезду в другой город;
• Опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет;
• Опыт работы в программах на базе 1С;
• Базовые знания бухгалтерского и налогового учета, финансовой отчетности;
• Знание принципов формирования документооборота и порядка оформления документов;
• Знание основ законодательства, регулирующего правоотношения, возникающие в ходе работы подчиненных отделов.

Личные качества:

• Умение руководить подчиненными, распределять задачи, контролировать исполнение, выявлять слабые зоны, проводить обучение и ротацию;
• Готовность принимать оперативные решения в условиях динамичной работы и высокого уровня ответственности;
• Ответственность и дисциплина;
• Системный подход к решению задач, внимание к деталям;
• Умение формировать культуру ответственности и профессионализма, а также развивать сотрудников;
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5*2 с 09:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 13:00);
• Рассматриваем кандидатов в том числе из других городов;
• Работа в г.Иваново.