Делопризводитель в ЖКХ

Обязанности:

• Прием обращений граждан по телефону и при личной встрече.
• Передача обращений в головной офис по электронной почте, нарочно.
• Прием документов на замену счетчиков и сервисного отчета, внеcение данных в таблицу Excel.
• Ведение журнала выдачи ключей другим организациям.
• Составление актов на списание ТМЦ.
• Оформление путевых листов.
• Подготовка графиков уборки для дворников.
• Распределение хоз. товаров.
• Составление и отправка ежемесячных отчетов по работе участка.
• Составление и отправка служебных записок на приобретение канцелярских и хоз. товаров.
• Размещение информации по предоставлению жилищно-коммунальных услуг на информационных стендах МКД (многоквартирных домах).
• Табелирование сотрудников участка, передача табеля в головной офис.
• Помощь в кадровом делопроизводстве(подписание кадровых документов, передача подписанных документов в головной офис, отправка по электронной почте документов для трудоустройства сотрудников).
• Электронный документооборот.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Желателен опыт работы в ЖКХ.
• Отличные организаторские способности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Работа на месте работодателя;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, социальные гарантии;
• Полная занятость, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;
• Место работы находиться по адресу: Санкт-Петербург, Курортный район, посёлок Песочный, Советская улица, д.6. Администрация.