В связи с активным развитием бизнеса Представительство международной компании в Москве ищет инициативного административного менеджера для выстраивания административной работы в офисе и персональной поддержки главы представительства.
Обязанности:
- Обеспечение идеального состояния рабочего пространства, включая контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами.
- Закупка всего необходимого для жизнедеятельности офиса, ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками.
- Управление офисным бюджетом и подготовка первичной финансовой отчетности.
- Координация работы с IT-подрядчиками и решение технических вопросов.
- Организация командировок и визитов партнеров. Визовая поддержка.
- Организация совещаний и корпоративных мероприятий.
- Помощь в адаптации новых сотрудников, взаимодействие с HR-подрядчиками.
- Анализ административных процедур и подготовка решений по их оптимизации.
- Планирование и проведение бизнес-встреч и деловых мероприятий.
- Организация встреч руководителя представительства.
- Ведение календаря руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя представительства.
Требования:
- Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, персонального ассистента (знание основ бюджетирования и бухгалтерии приветствуется).
- Хорошее знание MS Office (Excel и Outlook).
- Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
- Инициативность, внимательность к деталям, ответственность, умение оптимизировать процессы.
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
- Обязательное владение английским языком не ниже уровня B2.
Условия:
- Офис в центре Москвы
- Конкурентная заработная плата
