Лесная улица 25В
Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования.
Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях.
У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без лишней бюрократии.
Новый просторный офис с панорамным видом на Волгу, современное оборудование и адекватное руководство, которое ценит инициативу и уважает личное время сотрудников.
Обязанности:
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Входящая и исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка почтовых писем, электронная почта, экспресс-почта);
-
Делопроизводство и документооборот;
-
Составление Приказов и других документов регламентирующих административно-хозяйственную деятельность компании;
-
Оформление командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
-
Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды и канцтоваров, сувенирная продукция ,контроль оплаты, получения бухгалтерских документов по затратам, связанных с содержанием офиса и сопутствующих услуг);
-
Работа с бухгалтерскими документами (счета, накладные, доверенности);
-
Выполнение личных поручений руководителя;
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии по оформлению документов (ТТН) и сбору первичной документации от контрагентов, помощь в ответах на требования
Требования:
-
Знание основ делопроизводства;
-
Опытный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel,);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки делового этикета
Условия:
- трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00.
ВАЖНО:
Мы рассматриваем резюме только с фотографией — это помогает нам лучше познакомиться с кандидатом заранее и сохранить открытый, дружелюбный формат общения.
