Администратор проектов

Обязанности:

Администрирование проекта строящегося Центра Обработки Данных на стороне Заказчика

Документационное обеспечение и делопроизводство:

• Ведение и контроль документации: Подготовка, регистрация, учет и хранение всей проектной документации (договоров, смет, чертежей, актов выполненных работ, разрешительной документации).

• Соблюдение стандартов: Обеспечение соответствия документации корпоративным и нормативным стандартам в сфере строительства.

• Работа с информационными системами: Использование систем электронного документооборота и проектных информационных систем для управления данными и подготовки отчетности.

Координация и коммуникация:

• Организация совещаний: Планирование и организация встреч, совещаний проектной команды, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений.

• Взаимодействие: Координация взаимодействия между различными участниками проекта (руководством, подрядчиками, поставщиками, контролирующими органами).

• Сбор и распространение информации: Своевременное получение обновлений о ходе выполнения задач от членов команды и доведение необходимой информации до всех заинтересованных сторон.

Планирование и контроль

• Отслеживание сроков: Контроль за соблюдением общего графика проекта и сроков выполнения отдельных задач.

• Подготовка отчетности: Сбор данных и формирование регулярных отчетов о текущем состоянии проекта для руководства.

Административная поддержка

• Обеспечение жизнедеятельности проекта: Решение текущих организационных и административно-хозяйственных вопросов на объекте или в офисе проекта.

• Архивирование: Подготовка документации к сдаче в архив после завершения проекта.

• Организация и контроль обучения специалистов подрядчиков работе с информационными системами,

• Подготовка проектных документов, презентаций, оформление регламентов, инструкций

• Деловая и техническая переписка с контрагентами в пределах своей компетенции

Требования:

обязательно / желательно

Владение компьютером на уровне уверенного пользователя:

• офисные программы (любой пакет, продвинутый уровень),

• AutoCad, NavisWorks, Revit

• система общих данных (СОД): Sarex, Pilot

• навыки чтения чертежей, проектов, смет

• знание требований строительных норм и правил, ГОСТов

• установка, удаление программ

• настройка персональных облачных сервисов,

• создание скриншотов, видео экрана,

• создание презентаций,

• создание видеороликов,

• настройка компьютера,

• пользование VPN

2. Личностные качества

• Коммуникативность, навыки общения:

  • умение слушать,

  • умение объяснять,

  • грамотная устная речь

• Эмпатия, эмоциональный интеллект:

  • вежливость

• Умение добиваться цели (решать проблему):

  • адаптивность,

  • гибкость

• Клиентоориентированность:

  • сервисное мышление,

• Самодисциплина:

  • самоорганизация,

  • управление временем,

  • пунктуальность,

  • ответственность,

  • аккуратность

• Стрессоустойчивость:

  • работа в пиковые нагрузки

• Желание обучаться и развиваться:

  • любознательность

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, полная занятость;

• Срочный договор на 16 месяцев до ввода объекта в эксплуатацию и квартала после. Бонус по результатам проекта. Далее - предложение на оформление по ТК РФ;

• Белая заработная плата, выплата два раза в месяц, без задержек;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Карьерный и профессиональный рост;

• Полностью укомплектованное рабочее место с современной техникой и необходимой канцелярией;

• Оборудованная зона приёма пищи с чаем/кофе;

• Работа в штабе строительства на территории строительной площадки (м. Аминьевская). Удаленный формат ограниченно;

• Молодой и дружный коллектив.