Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для аккредитации региональных федераций.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт в спортивной сфере будет преимуществом);
• понимание работы с документами: архивация, обмен, составление, анализ и т.п.;
• уверенные пользователь ПК, орг. техники;
• грамотная устная и письменная речь;
• отсутствие страха новых задач;
• умение спрашивать и уточнять, когда возникает непонимание;
• доведение дел до конца;
• пунктуальность;
• аккуратность;
• работа в команде и индивидуально.

Условия:

• рабочее время: 9.00-18.00 или с 10.00 до 19.00 суббота и воскресенье - выходные дни;
• корпоративная связь;
• испытательный срок 3 месяца;
• офис в шаговой доступности от метро (10 минут пешком);
• оформление согласно ТК.