Altura — сервис по продаже, подбору и привозу автомобилей под ключ в РФ и зарубежом.
Мы предоставляем премиальный уровень сервиса, полностью берём на себя процессы будь то продажа, подбор или привоз.
Меня зовут Александр, я основатель, люблю автомобили, люблю людей, люблю соединять хороших людей с хорошими автомобилями, считаю что смогу поменять культуру продажи автомобилей, приглашаю ассистента–операционного координатора, который станет правой рукой и возьмёт на себя организацию операционной деятельности, контроль процессов и порядок в задачах.
У меня интересно, однозначно весело, тут территория свободы и взаимоуважения, амбициозный задач и возможность повлиять на целую индустрию)
Задачи
1. Структура и процессы
-
Описание текущей структуры компании (роли, функции, взаимодействия).
-
Анализ и документирование существующих процессов с разбивкой на этапы.
-
Подготовка дорожной карты развития с декомпозицией задач.
-
Обновление и поддержание регламентов, чек-листов и инструкций.
2. Администрирование операционной деятельности
-
Ведение рабочего календаря основателя: встречи, окна, буферы, напоминания.
-
Администрирование стандартных рутинных процессов (CRM, документы, коммуникации).
-
Сбор и структурирование входящей информации (идеи, задачи, голосовые, статусы).
-
Организация учёта и ведения сделок, контроль этапов, статусов и файлов в CRM.
-
Поддержание клиентской базы в актуальном и структурированном виде.
3. Финансовая и операционная дисциплина
-
Занесение финансовых данных «факт» и контроль соответствия с «планом».
-
Подготовка базовых отчётов: план-факт, движение задач, статусы сделок.
-
Контроль первички: сбор, систематизация, передача бухгалтеру/финспециалисту.
4. Коммуникации и координация
-
Подбор и управление подрядчиками (фото, видео, логистика, диагностика, клининг).
-
Ведение рутинных коммуникаций с подрядчиками и аутсорс-исполнителями.
-
Первичные ответы клиентам, координация встреч и статусов сделок.
-
Подготовка клиентских отчётов (статус недели, проделанная работа, планы).
5. Работа с CRM
-
Создание и ведение карточек сделок (авто клиента, подбор, привоз).
-
Контроль чистоты CRM: дедлайны, этапы, файлы, комментарии, задачи.
-
Настройка и поддержание воронки сделок, стандартов ввода данных.
Ожидания
Обязательные:
-
Опыт работы ассистентом руководителя / координатором / менеджером проектов от 1 года.
-
Уверенная работа с CRM-системами.
-
Навык ведения документов и административных процессов.
-
Хороший письменный и устный русский язык.
-
Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
-
Ответственность, аккуратность, структурность.
Желательные:
-
Опыт работы в сфере услуг или премиального сервиса.
-
Знание Excel/Google Sheets на уровне формул.
-
Базовый интерес к автомобильной теме.
Личные качества:
-
Самостоятельность, инициативность.
-
Внимание к деталям.
-
Высокая организованность и дисциплина.
-
Способность структурировать хаос.
-
Умение работать с предпринимателем-визионером.
-
Клиентоориентированность и тактичность.
Предлагаю
-
Гибридный формат: часть удалённо, часть в Екатеринбурге.
-
Оклад: 40 000 – 60 000 ₽ на старте.
-
KPI-бонус: 10–20% от результата.
-
Испытательный срок: 1–2 месяца
-
Дальнейшее оформление — по результатам работы.
-
Работа напрямую с основателем и влияние на развитие компании.
-
Понятные процессы, цели и структура.
-
Возможность роста до операционного менеджера.
-
Доступ к образовательным материалам бизнес сообществ.
Как откликнуться
Откликайтесь на HH пожалуйста с фразой "Утильсбор", чтоб я понял, что вы ознакомились с задачами
так же на связи в TG: autogal_pro
Спасибо за внимание!
